كيفية قيد عقد الرهن العقاري

دليلك الكامل لضمان حقوقك وتوثيق الرهن العقاري رسميًا

يُعد الرهن العقاري أداة قانونية بالغة الأهمية لضمان سداد الديون، حيث يمنح الدائن حقًا عينيًا على عقار مملوك للمدين. لكن هذا الحق لا يكتسب قوته وحجيته الكاملة في مواجهة الغير إلا من خلال إتمام إجراء جوهري وهو “قيد الرهن” في الشهر العقاري. هذا المقال يقدم لك خريطة طريق واضحة ومفصلة، تشرح كيفية إنجاز هذه المهمة الحيوية خطوة بخطوة، وتضمن لك حفظ حقوقك بشكل قانوني سليم، وتتجنب أي عقبات قد تواجهك أثناء عملية القيد.

الخطوات العملية لقيد عقد الرهن العقاري

أولًا: مرحلة إعداد وتجهيز المستندات المطلوبة

قبل التوجه إلى مأمورية الشهر العقاري، يجب التأكد من تجهيز ملف كامل يحتوي على كافة الوثائق الضرورية. هذه الخطوة تمثل أساس نجاح عملية القيد وتساهم في تسريعها. تأكد من وجود أصل عقد الرهن الرسمي أو الحكم القضائي النهائي الصادر بالرهن. بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير سند ملكية العقار المرهون، والذي يجب أن يكون مسجلًا باسم المدين الراهن. لا تنس إحضار صور بطاقات الرقم القومي سارية لكل من الدائن المرتهن والمدين الراهن، مع الاطلاع على الأصول.

إلى جانب المستندات الأساسية، هناك وثائق داعمة لا غنى عنها. يجب استخراج شهادة مشتملات أو كشف رسمي حالي من واقع سجلات مأمورية الضرائب العقارية (العوايد) المختصة، وذلك لإثبات عدم وجود مستحقات ضريبية على العقار. كما يلزم تقديم ما يفيد سداد رسوم تصديق نقابة المحامين على العقد إذا تجاوزت قيمته حدًا معينًا وفقًا للقانون. تجهيز هذه الأوراق بشكل مسبق يمنع أي تأخير ناتج عن نقص المستندات ويعكس جدية الأطراف في إتمام الإجراء.

ثانيًا: تقديم طلب القيد في الشهر العقاري

بعد اكتمال ملف المستندات، تكون الخطوة التالية هي التوجه إلى مأمورية الشهر العقاري التي يقع في دائرتها العقار المرهون. من المهم تحديد المأمورية الصحيحة لأن تقديم الطلب في مكان غير مختص سيؤدي إلى رفضه. عند الوصول، يتم سحب طلب “قيد رهن رسمي” من المأمورية، وهو نموذج حكومي معد لهذا الغرض. يجب ملء بيانات هذا الطلب بدقة متناهية، متضمنة كافة التفاصيل الخاصة بأطراف العقد، وبيانات العقار المرهون بشكل تفصيلي مطابق لسند الملكية، ومبلغ الدين المضمون بالرهن ومدته.

ثالثًا: سداد الرسوم ومراجعة الطلب

يرفق طلب القيد بجميع المستندات التي تم تجهيزها مسبقًا، ويقدم للموظف المختص بالمأمورية. سيقوم الموظف بمراجعة أولية للأوراق للتأكد من اكتمالها ظاهريًا. بعد ذلك، يتم تقدير الرسوم المستحقة عن عملية القيد، والتي تتناسب عادة مع قيمة الدين المضمون. يجب عليك سداد هذه الرسوم في خزينة المأمورية والحصول على إيصال رسمي بالسداد. هذا الإيصال هو مستندك الذي يثبت تقديم الطلب، ويحتوي على رقم وتاريخ وروده، والذي ستحتاجه لمتابعة الطلب لاحقًا.

رابعًا: المراجعة الفنية والقانونية وإتمام القيد

بعد تقديم الطلب وسداد الرسوم، يدخل الطلب في مرحلة المراجعة الداخلية بالمأمورية. تبدأ المراجعة الفنية من قبل القسم الهندسي للتحقق من بيانات العقار ومطابقتها للواقع والسجلات. ثم ينتقل الملف إلى المراجعة القانونية، حيث يقوم عضو قانوني بفحص العقد والمستندات للتأكد من سلامتها من الناحية القانونية وعدم وجود ما يمنع القيد. في حال سلامة كافة الإجراءات، يتم التأشير على سجلات الشهر العقاري بالبيانات الواردة في الطلب، وبذلك يتم القيد رسميًا. يمكنك بعدها استخراج شهادة رسمية من الشهر العقاري تفيد بقيد الرهن.

عناصر إضافية وحلول للمشاكل الشائعة

كيفية التعامل مع نقص المستندات أو وجود أخطاء

أحد أشهر أسباب تعطل إجراءات القيد هو نقص المستندات أو وجود خطأ في البيانات. إذا تم إخطارك بوجود نقص، يجب عليك استكماله فورًا. على سبيل المثال، إذا كان سند الملكية غير مسجل، فيجب أولًا تسجيله قبل المضي في قيد الرهن. أما إذا كان هناك خطأ مادي في العقد أو الطلب، كخطأ في اسم أحد الأطراف أو في وصف العقار، فيمكن تقديم طلب لتصحيح الخطأ. في بعض الحالات، قد يتطلب الأمر تحرير ملحق للعقد وتوثيقه لتصويب الخطأ قبل استكمال إجراءات القيد.

نصائح لتجنب رفض طلب القيد

لتفادي رفض الطلب من الأساس، يُنصح بالاستعانة بمحام متخصص في الشؤون العقارية لمراجعة عقد الرهن وجميع المستندات قبل تقديمها. تأكد من أن جميع الشروط الواردة في العقد تتوافق مع أحكام القانون المدني وقانون الشهر العقاري. قم بزيارة العقار على الطبيعة ومطابقة وصفه مع ما هو مدون في الأوراق الرسمية. كذلك، تحقق من عدم وجود أي حقوق عينية أخرى مسجلة على العقار قد تتعارض مع حق الرهن الخاص بك، وذلك من خلال استخراج شهادة عقارية حديثة قبل إبرام العقد.