صيغة دعوى إلزام بتسليم مستندات رسمية

دليلك الكامل لرفع دعوى قضائية لاستعادة أوراقك ومستنداتك المحتجزة

قد يواجه الكثيرون موقفًا يتعنت فيه طرف آخر، سواء كان شركة أو فردًا، ويمتنع عن تسليم مستندات رسمية أو أوراق خاصة بهم، مما يعطل مصالحهم ويمنعهم من ممارسة حقوقهم. في هذه الحالة، يوفر القانون المصري حلاً فعالاً يتمثل في رفع دعوى قضائية تُعرف بـ “دعوى إلزام بتسليم مستندات”. هذا المقال يقدم لك خطوات عملية ودقيقة لكيفية إعداد ورفع هذه الدعوى لضمان استرداد مستنداتك في أسرع وقت ممكن.

ما هي دعوى إلزام بتسليم المستندات وأهميتها؟

التعريف القانوني للدعوى

دعوى إلزام بتسليم مستندات هي إجراء قضائي يلجأ إليه شخص للمطالبة بإجبار الطرف الآخر (المدعى عليه) على تسليمه أوراقًا أو مستندات رسمية يمتنع عن تسليمها دون وجه حق. تستند هذه الدعوى إلى حق الملكية وحق كل فرد في حيازة مستنداته الشخصية والرسمية. يعتبر هذا الإجراء وسيلة قانونية لحماية الأفراد من تعسف الغير الذي قد يستخدم احتجاز المستندات كوسيلة للضغط أو الإضرار بالطرف الآخر.

الحالات الشائعة التي تستدعي رفع الدعوى

تتعدد المواقف التي قد تحتاج فيها إلى رفع هذه الدعوى. من أبرزها امتناع جهة العمل عن تسليم شهادات الخبرة أو مسوغات التعيين للموظف بعد انتهاء علاقة العمل. كذلك، قد يمتنع شريك في شركة عن تسليم مستندات تخص الشركة للشريك الآخر، أو يمتنع بائع عن تسليم مستندات ملكية العقار للمشتري بعد إتمام البيع. تشمل الحالات أيضًا امتناع أحد الورثة عن تسليم مستندات التركة لباقي الورثة، وغيرها من المواقف التي يكون فيها احتجاز المستندات عائقًا أمام ممارسة الحقوق.

الخطوات العملية قبل اللجوء إلى القضاء

المطالبة الودية كخطوة أولى

قبل التوجه للمحكمة، من الحكمة دائمًا محاولة حل النزاع وديًا. يمكنك توجيه طلب شفوي أو كتابي للطرف الممتنع عن التسليم، مع توضيح أهمية هذه المستندات بالنسبة لك والضرر الواقع عليك بسبب احتجازها. قد تكون هذه الخطوة كافية لحل المشكلة دون الحاجة إلى إجراءات قانونية معقدة ومكلفة. احتفظ بنسخة من أي مراسلات كتابية كدليل على محاولاتك الودية، حيث يمكن أن تدعم موقفك في المحكمة لاحقًا.

توجيه إنذار رسمي على يد محضر

إذا فشلت المحاولات الودية، فإن الخطوة التالية والأكثر أهمية هي توجيه إنذار رسمي على يد محضر. هذا الإنذار هو مستند قانوني يتم إعلانه للطرف الآخر عبر المحكمة، ويطالبه رسميًا بتسليم المستندات المحددة خلال فترة زمنية معينة. يعتبر الإنذار دليلاً قاطعًا على امتناع الطرف الآخر عن التسليم بعد مطالبته بشكل رسمي، وهو شرط أساسي لقبول الدعوى أمام معظم المحاكم، حيث يثبت أنك استنفدت الطرق غير القضائية أولاً.

كيفية كتابة صيغة دعوى إلزام بتسليم مستندات

الأركان الأساسية في عريضة الدعوى

تتكون عريضة الدعوى من عدة أجزاء رئيسية يجب توافرها. تبدأ بالديباجة التي تتضمن اسم المحكمة المختصة، وبيانات المدعي (اسمك، وظيفتك، عنوانك)، وبيانات المدعى عليه. يلي ذلك “موضوع الدعوى” وهو طلب إلزام المدعى عليه بتسليم مستندات محددة. ثم يأتي جزء “الوقائع” حيث تسرد تفاصيل النزاع والعلاقة بينك وبين المدعى عليه وواقعة امتناعه عن التسليم. أخيرًا، تأتي “الطلبات” وهي الجزء الأهم، حيث تطلب من المحكمة بشكل واضح إلزام المدعى عليه بتسليم المستندات مع إلزامه بالمصروفات وأتعاب المحاماة.

نموذج تطبيقي لصيغة الدعوى

إنه في يوم ….. الموافق ….. / ….. / ………..

بناء على طلب السيد/ ……………………. المقيم في ……………………. ومحله المختار مكتب الأستاذ/ ……………….. المحامي.

أنا …………….. محضر محكمة ………… قد انتقلت وأعلنت:

السيد/ ……………………. المقيم في ……………………. مخاطبًا مع/

وأعلنته بالآتي: (تذكر هنا وقائع الدعوى بالتفصيل، مثل: بموجب علاقة ….. بين الطالب والمعلن إليه، توجد تحت يد المعلن إليه مستندات تتمثل في ….. ورغم مطالبة الطالب بها وديًا وبموجب الإنذار الرسمي رقم ….. المؤرخ في ….. إلا أنه امتنع دون وجه حق، مما ألحق بالطالب أضرارًا بالغة).

بناء عليه: أنا المحضر سالف الذكر قد انتقلت إلى حيث إقامة المعلن إليه وسلمته صورة من هذه العريضة وكلفته بالحضور أمام محكمة ………… الكائنة بـ ………… وذلك بجلستها التي ستنعقد علنًا في يوم ………… الموافق ….. / ….. / ……….. ليسمع الحكم بإلزامه بتسليم الطالب المستندات المذكورة، مع إلزامه بالمصروفات ومقابل أتعاب المحاماة.

إجراءات رفع الدعوى وما بعدها

تحديد المحكمة المختصة والمستندات المطلوبة

المحكمة المختصة بنظر دعوى إلزام بتسليم مستندات هي عادةً المحكمة الجزئية التي يقع في دائرتها موطن المدعى عليه. لرفع الدعوى، ستحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات إلى قلم كتاب المحكمة. تشمل هذه المستندات أصل عريضة الدعوى وصور منها بعدد المدعى عليهم، وصورة من بطاقتك الشخصية، وأصل الإنذار الرسمي، وصورة من سند الوكالة الخاص بالمحامي، وأي مستندات أخرى تدعم موقفك وتثبت علاقتك بالمدعى عليه وحقك في المستندات المطلوبة.

ماذا يحدث بعد صدور الحكم؟

بعد تداول الدعوى في الجلسات وتقديم كل طرف لمستنداته ودفاعه، تصدر المحكمة حكمها. إذا كان الحكم لصالحك، فسيتم إلزام المدعى عليه بتسليم المستندات. إذا استمر في الامتناع، يمكنك اتخاذ الخطوة التالية وهي استخراج صيغة تنفيذية من الحكم. يتم تسليم هذه الصيغة إلى قسم التنفيذ بالمحكمة، حيث يقوم محضر التنفيذ بالانتقال إلى المدعى عليه وإجباره على تسليم المستندات تنفيذًا لحكم القضاء، ويمكن فرض غرامة تهديدية عليه عن كل يوم تأخير في التنفيذ.