طريقة عمل توكيل في الشهر العقاري
طريقة عمل توكيل في الشهر العقاري
دليلك الشامل لتوثيق توكيلك في مصر
يعتبر التوكيل أداة قانونية بالغة الأهمية في النظام القضائي والإداري المصري، فهو يمنح شخصًا (الوكيل) صلاحية التصرف نيابةً عن شخص آخر (الموكل) في أمور محددة أو عامة. الشهر العقاري هو الجهة الرسمية في مصر المنوط بها توثيق هذه التوكيلات لضمان صحتها وحجيتها القانونية. يتناول هذا المقال بشمولية خطوات وإجراءات عمل توكيل في الشهر العقاري، مع التركيز على المستندات المطلوبة، أنواع التوكيلات، وأهم النصائح لضمان إتمام الإجراء بسهولة ويسر.
أنواع التوكيلات في الشهر العقاري
تتعدد أنواع التوكيلات التي يمكن إصدارها في الشهر العقاري بناءً على طبيعة الصلاحيات الممنوحة للوكيل والغرض من التوكيل. فهم هذه الأنواع يساعد الموكل على اختيار التوكيل الأنسب لاحتياجاته القانونية والإجرائية. كل نوع من هذه التوكيلات له استخداماته المحددة والخاصة به.
التوكيل العام
يمنح هذا النوع من التوكيلات الوكيل صلاحيات واسعة للتصرف نيابة عن الموكل في جميع الأمور، بما في ذلك القضايا، المعاملات البنكية، البيع والشراء، وإدارة الممتلكات. يجب الحرص الشديد عند إصدار التوكيل العام نظرًا لاتساع نطاق صلاحياته.
التوكيل الخاص
يحدد التوكيل الخاص صلاحيات الوكيل في مسألة أو مجموعة مسائل محددة بدقة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون توكيلًا خاصًا لبيع عقار معين، أو للتعامل مع قضية محددة، أو لسحب مبلغ مالي من حساب بنكي. يفضل هذا النوع لمن يرغب في حصر صلاحيات الوكيل.
توكيل قضايا
هو توكيل خاص يخول المحامي أو أي شخص آخر التمثيل أمام المحاكم والنيابات والجهات القضائية والإدارية في دعوى أو مجموعة دعاوى محددة. يمنح الوكيل صلاحية التقاضي والمرافعة والطعن والتصالح والاستئناف.
توكيل بيع سيارة
يستخدم هذا التوكيل عندما يرغب مالك السيارة في تخويل شخص آخر ببيع سيارته والتوقيع على عقد البيع واستلام الثمن والتسجيل في إدارة المرور. يجب أن يتضمن هذا التوكيل بيانات السيارة بشكل دقيق.
توكيل بيع شقة أو عقار
يمكن للموكل أن يحرر توكيلًا خاصًا لشخص آخر لبيع عقاره أو شقته. يتضمن هذا التوكيل وصفًا دقيقًا للعقار المراد بيعه، ويمنح الوكيل صلاحية التوقيع على عقد البيع النهائي واستلام الثمن.
المستندات المطلوبة لعمل التوكيل
تتطلب عملية عمل التوكيل في الشهر العقاري تجهيز مجموعة من المستندات الأساسية لكل من الموكل والوكيل. التأكد من استكمال هذه المستندات قبل التوجه إلى المكتب يسهل الإجراء ويوفر الوقت ويضمن عدم العودة.
للموكل (الشخص الذي يصدر التوكيل)
يجب على الموكل إحضار بطاقة الرقم القومي سارية المفعول. في حالة كون الموكل أجنبياً، يجب إحضار جواز سفر ساري المفعول مع إقامة سارية أو تأشيرة دخول. إذا كان التوكيل يتعلق بعقار أو سيارة، قد تتطلب الأوراق ما يثبت الملكية.
للوكيل (الشخص الذي سيتم توكيله)
يلزم إحضار بطاقة الرقم القومي سارية المفعول للوكيل. ليس من الضروري حضور الوكيل شخصيًا لعمل التوكيل، ولكن يجب أن تكون بياناته بالكامل (الاسم الرباعي، الرقم القومي، عنوان الإقامة) متاحة للموكل ليتم تضمينها في التوكيل.
مستندات إضافية (حسب نوع التوكيل)
في بعض التوكيلات الخاصة، مثل توكيل بيع سيارة، قد يُطلب تقديم رخصة تسيير السيارة. لتوكيل بيع عقار، قد يُطلب إحضار أصل عقد الملكية للعقار أو ما يثبت ملكيته. يُنصح دائمًا بالاستفسار من الشهر العقاري عن أي مستندات إضافية قبل الزيارة.
خطوات عمل التوكيل في الشهر العقاري
تتسم خطوات عمل التوكيل بالبساطة والوضوح إذا تم اتباعها بدقة. تتبع هذه الخطوات لضمان إتمام الإجراء بنجاح دون أي عقبات. يفضل الذهاب إلى أقرب فرع للشهر العقاري في نطاق الإقامة أو العمل.
-
تحديد نوع التوكيل والغرض منه
قبل التوجه إلى الشهر العقاري، يجب أن يحدد الموكل بوضوح نوع التوكيل الذي يحتاجه (عام، خاص، قضايا، بيع) والغرض الدقيق منه. يساعد هذا في تحديد الصياغة الصحيحة للتوكيل وتجهيز المستندات اللازمة.
-
تحضير المستندات المطلوبة
جمع كافة المستندات اللازمة لكل من الموكل والوكيل، مثل بطاقة الرقم القومي السارية، وأي مستندات إضافية مطلوبة لنوع التوكيل المحدد (مثل رخصة السيارة أو عقد الملكية). التأكد من صلاحية البطاقات الشخصية.
-
التوجه إلى أقرب مكتب شهر عقاري
يذهب الموكل شخصيًا إلى أقرب مكتب شهر عقاري تابع له أو أي مكتب متاح يقدم الخدمة المطلوبة. يجب الحضور خلال ساعات العمل الرسمية للمكتب.
-
سحب النموذج وملء البيانات
عند الوصول إلى مكتب الشهر العقاري، يتم سحب نموذج طلب التوكيل الخاص بالنوع المطلوب من شباك خدمة العملاء أو الموظف المختص. يقوم الموكل بملء البيانات المطلوبة للتوكيل بشكل دقيق وواضح، مع كتابة اسم الوكيل ورقمه القومي وعنوانه.
-
سداد الرسوم المقررة
بعد مراجعة النموذج والبيانات، يتم سداد الرسوم المقررة لعمل التوكيل في الخزينة المخصصة بالمكتب. تختلف الرسوم حسب نوع التوكيل (عام أو خاص) وحجمه، ويجب الاحتفاظ بإيصال السداد.
-
التصديق والتوقيع واستلام التوكيل
يتوجه الموكل إلى الموظف المختص أو أمين الشهر العقاري للتصديق على التوكيل والتوقيع عليه في حضوره، بعد التأكد من صحة البيانات وتطابقها مع بطاقة الرقم القومي. بعد التوقيع، يتم ختم التوكيل واستلام نسخته الأصلية.
خدمة التوكيل المتنقل
في إطار التسهيل على المواطنين، أطلقت وزارة العدل المصرية خدمة التوكيل المتنقل، وهي سيارات مجهزة بالكامل تقوم بتقديم خدمات التوثيق في أماكن يختارها المواطنون، أو للمواطنين الذين يصعب عليهم الانتقال إلى مكاتب الشهر العقاري. هذه الخدمة تعد بديلاً مريحًا ومبتكرًا.
ما هي خدمة التوكيل المتنقل؟
هي خدمة تتيح للمواطنين إتمام إجراءات التوكيل في مكان تواجدهم، سواء في المنزل أو العمل، من خلال سيارات مجهزة بكل ما يلزم من أجهزة وموظفين. تهدف الخدمة إلى الوصول للمواطنين وتسهيل الإجراءات عليهم، خاصة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة.
كيفية طلب خدمة التوكيل المتنقل
يمكن طلب الخدمة عبر تطبيق "أرغب في عمل توكيل" المتاح على الهواتف الذكية، أو من خلال الاتصال بالخط الساخن المخصص للخدمة. يتم تحديد موعد ومكان وصول السيارة بعد استكمال الطلب ودفع الرسوم المقررة إلكترونيًا أو عند وصول السيارة.
الأسئلة الشائعة حول التوكيلات
هناك العديد من التساؤلات التي تدور في أذهان المواطنين بخصوص التوكيلات، والإجابة عليها توضح الكثير من الجوانب القانونية والإجرائية الهامة.
مدة سريان التوكيل
معظم التوكيلات العامة تظل سارية المفعول ما لم يقم الموكل بإلغائها أو بوفاته. أما التوكيلات الخاصة، فقد تكون محددة بمدة معينة أو تنتهي بانتهاء الغرض الذي صدرت من أجله. من المهم مراجعة نص التوكيل لمعرفة مدة سريانه.
إلغاء التوكيل
يحق للموكل إلغاء التوكيل في أي وقت يشاء، ويتم ذلك بنفس طريقة عمله في الشهر العقاري. يجب إخطار الوكيل بالإلغاء ليكون ساريًا في حقه. يجب على الموكل إحضار أصل التوكيل المراد إلغاؤه وبطاقة الرقم القومي.
عمل توكيل خارج مصر
يمكن للمواطنين المصريين المقيمين خارج مصر عمل توكيلات من خلال السفارات أو القنصليات المصرية في الدول التي يقيمون بها. يتم توثيق التوكيل في السفارة أو القنصلية، ثم يتم التصديق عليه من وزارة الخارجية المصرية عند عودته إلى مصر ليصبح ساري المفعول.
إرسال تعليق